Leiter/-in Lager- und Operationsmanagement (w/d/m)

Permanent employee, Full-time · Stuttgart

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Mach mit bei iFixit – Deine Chance, die Welt zu verändern

Viele Menschen möchten ihre kaputten Dinge reparieren, doch häufig fehlen ihnen einfach die Mittel dazu. Mit Spezialwerkzeug und kostenlosen Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen wir auch Anfänger fit für die Reparaturen des Alltags – egal ob Handy, Tablet oder Kaffeemaschine. Inzwischen hosted unsere Plattform über 100.000 Reparaturanleitungen und ist das Zuhause der größten Online-Reparatur-Community der Welt. 

Wir haben eine globale Bewegung angestoßen, die sich für das Recht auf Reparatur einsetzt. Unser Ziel ist es, Reparatur auf der ganzen Welt zu fördern. Dadurch leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz: Mehr Reparatur bedeutet weniger (Elektro-)Müll und weniger Neuproduktion von Geräten mit großem CO2-Fußabdruck. Wir haben den Standard für die Onlinedokumentation für Reparaturen neu definiert und konnten bereits vielen Millionen Menschen dabei helfen, ihre Geräte selbst zu reparieren. Um unsere Spitzenposition noch weiter auszubauen, setzen wir vor allem auf solides technisches Know-how und eine Unternehmenskultur, die die internationale Zusammenarbeit fördert. 

Wir erweitern unser iFixit Team in Stuttgart – Inventory Operations Manager gesucht

Unser Erfolg ist unmittelbar von der Stärke unseres Management-Teams abhängig. Um unseren hohen Standards weiterhin gerecht zu werden, suchen wir eine Person mit ausgezeichneten Führungsqualitäten. Idealerweise kennst du dich nicht nur mit der Technik aus, sondern bist auch Kommunikationsprofi, der sein Team zu Höchstleistungen anspornen kann. Als neue Leitung des gesamten Lagerwesens bist du verantwortlich für die Überwachung aller täglichen Aufgaben und optimierst die Prozesse dahingehend, dass Effizienz und Qualität gesteigert werden, sowie finanzielle Leistungsfähigkeit sichergestellt bleibt. Du triffst deine Entscheidungen auf Grundlage von Datenanalysen und richtest dich an den Best Practices von iFixit aus. Integrität, Verlässlichkeit und Respekt gegenüber den anderen Teammitgliedern sind ein Muss. Dein Antrieb sollte sein, unsere regionale Geschäftseinheit zu maximaler Produktivität und Effizienz zu führen.
So könnte dein Tag bei iFixit aussehen
  • Führung unseres europäischen Operations-Teams am Standort Stuttgart, insbesondere auch Entwicklung, Schulung und tatkräftiges Anpacken. 
  • Implementierung effizienter Arbeitsabläufe und Prozesse und kontinuierliche Weiterentwicklung. 
  • Sicherstellung höchster Standards in Lagerverwaltung und Bestandskontrolle vom Empfang der Ware über die Verarbeitung, Lagerung und Verpackung bis hin zum Versand, sowie deren korrekte Abbildung innerhalb des ERP-Systems. 
  • Sicherstellung der Versandfristen, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, Industriestandards und Unternehmensrichtlinien. 
  • Entwicklung und Beobachtung von Leistungsindikatoren (KPIs) zur Messung und Verbesserung der betrieblichen Leistung.
  • Beitrag zu unserem globalen Erfolg durch enge Zusammenarbeit mit dem COO. 
  • Zusammenarbeit mit der globalen Leitung des Bereichs Operations sowie unseren Teams in San Luis Obispo und Chattanooga zur Einführung globaler Standards. 
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf technische Abläufe, Planung und Management, speziell bei Problemlösung oder Fehlersuche sowie Ausrüstung und Terminplanung.
Das bringst du mit
  • Bachelor-Abschluss in Logistik oder einem verwandten Fach (oder vergleichbare Erfahrung in diesem Bereich).
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich des Inventar- und Operationsmanagements.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in relevanten Bereichen wie Versand oder Bestandskontrolle.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Führungsposition.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Überwachung von KPIs.
  • Selbstständige, motivierte und proaktive Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details und Fokus auf Termineinhaltung.
  • Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams effektiv zu leiten.
  • Hervorragende Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
  • Vertrautheit mit Inventursoftware und Logistikplattformen.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich regelmäßiger Reisen zu unserem Standort in San Luis Obispo, Kalifornien, und gelegentlichen Reisen zu unserem Standort in Chattanooga, Tennessee.
Das erwartet dich bei iFixit
  • Eine Schlüsselposition in einem Unternehmen, das Technik und Reparatur neu definiert.
  • Die Möglichkeit, Teil einer bedeutenden Bewegung für das Recht auf Reparatur zu sein und einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. 
  • Spannende Aufgaben rund um das Thema Logistik
  • Ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das Innovation und persönliches Wachstum fördert.
Diversität und Inklusion
iFixit ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der allen die gleichen Möglichkeiten bietet. Da wir versuchen, jedem beizubringen, alles zu reparieren, brauchen wir ein Team, das so vielfältig ist wie unsere Online-Community. iFixit diskriminiert nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder anderen Merkmalen, die uns einzigartig machen. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das auf gegenseitigem Respekt und Unterstützung basiert.
Werde Teil unserer Mission
Wenn du technikaffin bist, Führungskompetenz mitbringst und eine sinnstiftende Tätigkeit suchst, dann ist diese Position perfekt für dich. Gemeinsam können wir zeigen, dass Reparieren nicht nur Geld spart, sondern auch ein Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft ist.
Bist du bereit, bei iFixit eine führende Rolle zu übernehmen und die Welt Stück für Stück zu verbessern? Dann bewirb dich jetzt als Inventory Operations Manager.
Über uns

Viele Menschen möchten ihre kaputten Dinge reparieren, doch häufig fehlen ihnen einfach die Mittel dazu. Mit Spezialwerkzeug und kostenlosen Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen wir auch Anfänger fit für die Reparaturen des Alltags – egal ob Handy, Tablet oder Kaffeemaschine. Inzwischen hosted unsere Plattform über 100.000 Reparaturanleitungen und ist das Zuhause der größten Online-Reparatur-Community der Welt.

Wir haben eine globale Bewegung angestoßen, die sich für das Recht auf Reparatur einsetzt. Unser Ziel ist es, Reparatur auf der ganzen Welt zu fördern. Dadurch leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz: Mehr Reparatur bedeutet weniger (Elektro-)Müll und weniger Neuproduktion von Geräten mit großem CO2-Fußabdruck. Wir haben den Standard für die Onlinedokumentation für Reparaturen neu definiert und konnten bereits vielen Millionen Menschen dabei helfen, ihre Geräte selbst zu reparieren. Um unsere Spitzenposition noch weiter auszubauen, setzen wir vor allem auf solides technisches Know-how und eine Unternehmenskultur, die die internationale Zusammenarbeit fördert. 

Join iFixit - your chance to change the world

iFixit is the leader of a global community of people showing people how to fix the things they own. We believe that we can make the world better by empowering people to take control of their hardware and make things last longer. As the leaders and stewards of the global Right to Repair movement, we are at the forefront of the fight against climate change.

We are also the world's foremost experts on repair, and we've set the gold standard for online repair documentation. We have already helped hundreds of millions of people fix their own devices, and we plan to help billions more. One of the reasons iFixit leads the world in repair is because of our engineer-led, collaborative international culture.

At iFixit, we relate our success directly to the strength of our management team. To continue operating at our high standards, we’re seeking an inventory operations manager who’s a born leader. The ideal candidate will be a technology and communications expert with a strong ability to drive operational excellence and collaboration. This person will be responsible for overseeing the day-to-day functions of all facets of the warehouse, ensuring efficiency, data-driven quality, financial performance, and alignment with organizational best practices. Integrity, reliability, and respect for your fellow team members are a must. Our inventory operations manager should be driven by a desire to lead our regional business unit to maximum productivity and efficiency.

Your Responsibilities
  • Work alongside the COO and Global Inventory Operations Manager in finding, training, developing, and running iFixit’s EU inventory operations team and processes.
  • Assist teams in technical decision-making, scheduling, and management.
  • Help teams or individuals with their work when needed.
  • Develop and implement lean operational strategies to meet operational milestones, optimize warehouse efficiency and meet aggressive growth targets.
  • Ensure all inventory is properly received, packaged, stored, and handled by implementing and maintaining processes, while keeping our ERP system accurate.
  • Manage inventory control procedures, cycle counting, and inventory flow.
  • Ensure shipping timelines are met while maintaining accuracy and quality.
  • Ensure compliance with safety regulations, industry standards, and company policies.
  • Develop and track key performance indicators (KPIs) to measure and improve operational performance.
  • Continuously identify opportunities for process improvement and implement streamlined procedures to enhance overall warehouse performance.
  • Work in consultation with our team members in San Luis Obispo and Chattanooga, to develop and improve standard global operational and working practices and ensure team members perform standard work.
  • Lead and support problem solving/troubleshooting efforts around process, equipment, and scheduling issues.
Your Knowledge and Experience
  • Bachelor's degree in Logistics or a related field (or equivalent experience).
  • Proven experience as an Inventory Operations Manager or similar role in a warehouse setting.
  • 5+ years of experience in similar types of work (manufacturing, shipping, kitting/assembly, inventory control).
  • 3+ years of managerial experience.
  • Excellent verbal and written communication skills 
  • Fluency in both English and German.
  • Experience with creating and monitoring KPIs.
  • Self-directed, self-motivated, proactive, and deadline-focused.
  • High degree of attention to detail.
  • Strong leadership and team management skills.
  • Excellent problem-solving and decision-making abilities.
  • Familiarity with inventory management software and logistics platforms.
  • Willingness to travel (regularly to our San Luis Obispo, CA location and occasionally to our Chattanooga, TN location).
Here's what you can expect at iFixit
  • A key position in a company that is redefining technology and repair.
  • The opportunity to be part of a significant movement for the right to repair and to contribute to climate protection. 
  • Exciting tasks around the topic of logistics
  • A diverse and inclusive work environment that encourages innovation and personal growth
Diversity Statement
When you go to a website like iFixit and scroll through the guides, it's easy to forget that there are tons of real people keeping all those bits and bytes running smoothly. But there are literally dozens of us! We're a diverse team, split between two continents—but we're united by a love of tinkering and repair.

iFixit is proud to be an equal opportunity employer. Because we are trying to everyone to fix every thing, we need a team as diverse as our online community. We believe that it takes people of all backgrounds to help us fix the world. Therefore, iFixit does not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as protected veteran, status as an individual with a disability, or any of the other important characteristics that make us unique and valuable.

iFixit is committed to creating a diverse team—not only in who we hire—but through creating a supportive environment for all of our team members based on mutual respect and inclusivity.
Become part of our mission
If you are tech-savvy, have leadership skills and are looking for a meaningful job, then this position is perfect for you. Together we can show that fixing things not only saves money, but is also a way to a more sustainable future.
Are you ready to take a leading role at iFixit and improve the world one step at a time? Then apply now as Inventory Operations Manager
About us
Many people want to fix their broken things, but often simply lack the resources to do so. With special tools and free step-by-step instructions, we make even beginners fit for everyday repairs - whether it's a cell phone, tablet or coffee maker. By now, our website has more than 85,000 repair instructions.

Our goal is to promote repair all over the world - and thus also make an important contribution to environmental protection: More repair means less (electrical) waste and less new production of devices with a large CO2 footprint.
 
Interested? Then apply and get to know us! 
We are happy to receive any application and will get back to you as soon as possible!
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